課題にはっきりと優先順位をつける
【課題にはっきりと優先順位をつける】
ああ、あれもやらなきゃ
これもやらなきゃ
どこから手をつければいいんだろうか・・・
散らかした机
アイコンで溢れたPCのデスクトップ
整理整頓が苦手な人は
たまったタスクを見つめて
どれもこれも重要なことのように思えてしまい
優先順位を付けることに躊躇します。
皆さんはどうやって自分のやるべき課題に
優先順位をつけているのでしょうか。
一つ二つでなく、複数の課題があるときは
とにかくやらねばならないことを
片っ端から箇条書きで紙に書き出してみるとよい
そう言われます。
思考というのは
放置するといくらでも広がりをもってしまうため
紙に書き出して、可視化すると整理しやすくなるというわけですね。
それから
優先順位をつける時に参考になる考え方に
ビジネス書に触れた人なら知っている「四つの領域」に分類して優先順位を決めていくという方法がありますね。
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① 緊急を要し、かつ重要なこと
（やらないと大きな損失が生じる 危機や問題、トラブル等）
② 緊急を要するが、さして重要ではない
（無意味なのにやらねばならない 電話、接待、雑事など）
③ 緊急ではないが重要なこと
（自分の将来へ向けて備えとなること 学習、健康管理、計画・・）
➃ 緊急でもなく重要でもないこと
（楽しいだけで後には何も残らない TV、ネット動画、ゲーム等）
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一般的には緊急性の高い期限付きのタスクから
処理していくことになると思います。
ただし、
緊急性の高い問題ばかりを優先して処理し続けていると
あるとき、ふと
これは私の望む姿ではない、
何かに自分が振り回されている・・・
ここから抜け出したい
そんな悲鳴にも似た心の叫び声が聞こえてくるかもしれませんよ
これは
③の「緊急ではないが重要なこと」が自分の中でぼんやりしてしまっているせいです。
これを一度時間をかけてじっくり考えてみることをお勧めします。
いわゆる自分の中心軸をはっきりさせるということ。
この軸さえ決まれば
どんなにたくさんのやるべきタスクがあっても
容易に優先順位を決めることができ
なおかつ
貴方の生活の質も
飛躍的に向上していくこと間違いなしです
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